DETALLE DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Reunión 1
Fecha: 31 de marzo de 2026
Hora: 15:00
Temas tratados:
Coordinación inicial para la planificación de reuniones posteriores.
Reunión 2
Fecha: 01 de abril de 2026
Hora: 09:30
Temas tratados:
Presentación de requerimientos de información por parte de la comisión.
Aclaración sobre el alcance de las reuniones.
Indicación de que la Dirección de Comunicación no gestiona documentación administrativa directa.
Compromiso de consulta con la Secretaría Ejecutiva.
Reunión 3
Fecha: 02 de abril de 2026
Hora: 09:30
Temas tratados:
Comunicación de entrega de información para el 10 de abril.
Presentación del funcionamiento de la dirección mediante diapositivas.
Ingreso formal de solicitud de información.
Reunión 4
Fecha: 08 de abril de 2026
Hora: 09:30
Temas tratados:
Suspensión de inspección de instalaciones programada.
Reprogramación sin fecha definida.
Reiteración de información general sobre funcionamiento y presupuesto (SIGEP).
Confirmación de entrega de documentación el 10 de abril.
Reunión 5
Fecha: 08 de abril de 2026
Hora: 09:30
Temas tratados:
Suspensión de la inspección programada.
Reprogramación de la actividad.
Reiteración de información institucional sobre funcionamiento y presupuesto (SIGEP).
Ratificación de la entrega de documentación comprometida para el 10 de abril.
Reunión 6
Fecha: 15 de abril de 2026
Hora: 09:30
Temas tratados:
Reprogramación de actividades previamente suspendidas.
Visita a instalaciones de la Dirección de Comunicación (pisos 7, 8 y 4 del edificio EX SOBOCE).
Revisión de algunas actividades operativas realizadas por la dirección.
Recorrido guiado por jefes de unidad ante la ausencia de la directora.
Solicitud de información sobre activos, indicando que esta se encuentra en la unidad de Activos Fijos.
Reunión 7
Fecha: 24 de abril de 2026
Hora: 12:00
Temas tratados:
Revisión de la documentación entregada el 10 de abril en instalaciones del Palacio Consistorial junto a la Directora de Comunicación.
CONCLUSIONES
El proceso se estructuró en fases sucesivas: coordinación inicial, solicitud de información, entrega documental, verificación física y revisión final.
Se cumplió con la entrega de documentación en la fecha comprometida (10 de abril), lo que permitió su posterior análisis.
La reprogramación de actividades afectó parcialmente el cronograma inicial, aunque fue aprovechada para avanzar en la revisión de actividades operativas de la Dirección de Comunicación.
Se evidenció que cierta información relevante, como la referida a activos, no se encuentra bajo administración directa de la Dirección de Comunicación, sino en instancias específicas como Activos Fijos.
La visita a instalaciones permitió un acercamiento práctico al funcionamiento de la dirección, pese a la ausencia de la autoridad principal en dicha actividad.
En términos generales, el proceso permitió recabar, revisar y validar información clave, aunque con ajustes operativos durante su desarrollo.