Conforme a la revisión de la documentación física y digital proporcionada por la Secretaria Municipal de Administración y Finanzas se puede concluir inicialmente que hasta la gestión 2025, se denominaba Secretaria de Finanzas, a partir de la gestión 2026 fue absorbida por la actual secretaria, modificándose su estructura conforme al MOF 2026, el mismo expone la integración de dos direcciones: Dirección de Administración General y la Dirección de Recursos Humanos. De la misma manera se modificó la denominación de la Dirección del Tesoro Municipal a la Dirección de Tesorería y Crédito Público, fusionando las unidades de la Dirección de Crédito Público y Gestión de Financiamiento.
Esta modificación a la estructura concentro parcialmente las competencias administrativas financieras del Municipio en una sola Secretaria el mismo se encarga en la actualidad el registro de la ejecución de las actividades programadas por todas las áreas de GAMLP, exceptuando los entres controlados.
De acuerdo a ello el diagnóstico se limitó exclusivamente a información proporcionada en medios digitales, y en otros casos se obtuvo información por otros medios como ser páginas web disponibles y de otras áreas, debido que hasta la fecha no se tuvo acceso a la información física.
La Secretaria en su conjunto experimento cambio con la nueva estructura, desarrollando nuevas normativas en función a la nueva denominación, así como también dificultades en sus procedimientos y competencias internas entre las Direcciones de: Gestión Financiera y de Crédito Público y Gestión de Financiamiento.
Debido a la desvinculación y renuncias de servidores públicos y nombramientos de interinos, quienes no conocían mucho de los procesos, dificulto la obtención de información sobre el funcionamiento especifico de las áreas principalmente de Presupuesto y Tesorería, limitando en el análisis de la situación financiera del GAMLP a la comisión designada.
Conforme al Rol de administrador financiero del GAMLP la Secretaria Municipal de Administración y Finanzas es la responsable directa de administrar la Cuenta Única Municipal (CUM) y la programación de pagos. Durante el periodo 2021-2025, el desempeño fue deficiente, permitiendo que la liquidez cayera a niveles de 0,41 en promedio en las últimas 5 gestiones, lo que indica una gestión concentrada en cubrir deudas emergentes y priorizados debido a la falta de liquidez denotando una falta de control administrativo en la ejecución de gastos por encima de las recaudaciones generadas, en lugar de una planificación financiera estratégica que permita una mayor recaudación, por sus diferentes conceptos de recaudación establecida en el PEI.
La continuidad operativa se ve condicionada por el déficit financiero estructural identificado. Aunque la SMAF ha logrado mantener el funcionamiento del municipio, lo hace bajo un esquema de ingresos disponibles. La brecha negativa de Bs 51.005.792,74 al cierre de marzo de 2026 indica que la continuidad de los servicios y proyectos depende directamente de la rapidez con la que se perciban nuevos ingresos, ya que no existe un "colchón" financiero suficiente para cubrir las deudas exigibles de forma inmediata.
La Secretaría ha garantizado la continuidad operativa mediante una priorización de los Gastos de Funcionamiento (Sueldos y Salarios). Al asegurar el pago de la planilla del personal de planta y laboral, se evita la paralización administrativa; no obstante, esta priorización de gastos ha desplazado el cumplimiento de obligaciones con proveedores y contratistas (Partidas de Inversión), lo que genera un riesgo de paralización de obras y servicios tercerizados que son fundamentales para la operatividad municipal.
En conclusión, la continuidad operativa de la SMAF está técnicamente asegurada en el corto plazo, pero su sostenibilidad futura está supeditada a la capacidad de la Secretaría para cerrar la brecha del déficit financiero. En consecuencia, la continuidad de la SMAF depende de una transición crítica de un modelo de gestión de caja reactivo hacia uno de planificación financiera integral que logre equilibrar las obligaciones devengadas con la recaudación efectiva de recursos.