La comisión de Unidad de Gabinete a la cabeza de Neil Navarro y José Luis Zavala en fecha 31 de marzo del presente desde horas 15:00 pm., sostuvo una primera reunión con la Lic. Marlene Lanza (Jefa de Gabinete) y todo su equipo y/o personal dependiente, en dicha oportunidad se coordinó la realización de reuniones por áreas organizacionales o Subcomisiones.
Para la comisión No. 40 de Archivo la reunión especifica fue programada y sostenida en fecha 01 de abril del presente a horas 09:30 am., reunión en la que estuvieron presente el Responsable de Archivo Sebastián Choquehuanca por parte del GAMLP y Karin América Rondo Valdivia y Eddy Dorian Ayala Gomez. En dicha visita se verificaron preliminarmente los ambientes de archivo central e intermedio que serían cotejados entre ambas partes más adelante. Se dicha ocasión se le proporcionó a su vez al Responsable de Archivo un listado de documentos solicitados. Mismos que según lo acordado entre ambas partes debían ser entregados a la comisión en fecha 02/04/2024, aspecto que no fue cumplido por la contraparte, alegando que por instrucciones de su jefa toda la documentación se entregaría el 10 de abril del 2026 tal como lo prevé la norma.
La tercera reunión fue sostenida en fecha 13 de abril del 2026 a horas 10:00 entre la jefa de Gabinete, el encargado de archivo y Karin América Rondo Valdivia y Eddy Dorian Ayala Gomez, actividad en la que se nos comunicó que cualquier futuro requerimiento de información y coordinación deberá ser por intermedio de los coordinadores de la transición Neil Navarro al Secretario Ejecutivo del GAMLP y este a su vez a la Jefa de Gabinete y finalmente al Responsable de Archivo para la atención del mismo, acordando que les haríamos llegar una propuesta de cronograma de trabajo por medio del Coordinador de Innovación Humana.
La cuarta reunión de coordinación fue sostenida en fecha 21 de abril en oficinas del Ex Soboce, piso 10 la jefa de Gabinete, Sebastián Choquehuanca, el encargado de archivo y Karin América Rondo Valdivia y Eddy Dorian Ayala Gómez, oportunidad en la que se quedó en un cronograma de trabajo entre ambas partes para la revisión de documentos los días 22 al 24 de abril de 08:30 a 16:30.
En fecha 22 de abril se sostuvo una reunión previa entre el personal de ambas partes para darnos a conocer un panorama general del estado del Archivo en sus 6 salas (4 de archivo central y 2 del archivo intermedio). Iniciando con el cotejo escuetamente de las unidades documentales de la sala 6 que era la única que tenía inventarios impresos para efectuar la revisión.