a) Acciones prioritarias (corto plazo).
Efectuar una revisión pormenorizada de toda la documentación custodiada por el Archivo General a objeto de determinar el nivel de ordenamiento.
Realizar el proceso de descripción de la documentación de las salas 1 al 5, ya que solo se nos prestó inventario de la sala 6, que a su vez presenta varias inconsistencias en los topes cronológicos, soportes, codificación, entre otros.
Una vez conformados los inventarios se debe realizar la señalización y conservación de la documentación
Capacitación al personal de los archivos de gestión respecto a los procesos previos y procedimientos para la consumación de transferencias internas.
Difusión del Reglamento y Manual de Archivos.
Control de la documentación de los archivos de cada área organizacional en cumplimiento a la normativa vigente.
b) Medidas de mejora institucional.
Capacitaciones periódicas o mínimamente anuales.
Inicio de procesos de organización en los archivos de gestión y archivos centrales especiales.
Acompañamiento al personal designado en los archivos de gestión para la organización y transferencias.
Cumplimiento a la norma en actual vigencia.
Actualización de la norma, previendo aspectos de digitalización documental.
c) Ajustes en planificación, presupuesto y recursos humanos.
Asignación o habilitación de determinadas partidas presupuestarias y asignación de presupuesto para el archivo (Adquisición de estantes, cajas normalizadas, foliadoras, dotación de escanners y equipos óptimos, material propio y/o específico para archivo).
Correcta organización del personal de archivo, con asignación delimitada, pero no limitativa de funciones.
Fortalecimiento de personal del área para cargos de archivos especiales, por la complejidad y especificidad de funciones.