XIII. CONCLUSIONES DEL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD FUNCIONAL

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XIII. CONCLUSIONES DEL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD FUNCIONAL

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Comisión Dirección Estado general del área o unidad Nivel de desempeño institucional Situación de continuidad operativa
Administración General Dirección de Administración General
La Dirección Administrativa presenta una situación crítica con debilidades estructurales, operativas y de control interno, que afectan la confiabilidad de la información, la gestión eficiente de recursos y el cumplimiento de sus funciones. En el ámbito financiero, se evidencia un déficit presupuestario significativo, que compromete la continuidad de servicios esenciales como combustible y servicios básicos, reflejando una insuficiente planificación y programación del gasto. En cuanto a la gestión de activos, la situación es altamente deficiente, caracterizada por la ausencia de inventarios actualizados, falta de revalúo de activos por largos periodos, inexistencia de control físico efectivo, bienes sin codificación y activos no registrados en los estados financieros. Esta condición genera incertidumbre sobre la existencia, estado y valor real del patrimonio institucional, además de riesgos de pérdida, uso indebido o deterioro no controlado. Conclusión general: La DAG se encuentra en un estado de gestión deficiente con riesgos altos, requiriendo intervenciones urgentes a nivel financiero, administrativo y de control interno, así como la implementación de auditorías específicas y procesos de determinación de responsabilidades, a fin de restablecer la transparencia, eficiencia y confiabilidad en la administración de recursos públicos.
Bajo, con tendencia crítica. El desempeño institucional es bajo debido a que no se están cumpliendo de manera adecuada funciones esenciales de la gestión administrativa, evidenciándose fallas relevantes en: Planificación y ejecución financiera, reflejada en el déficit presupuestario que compromete la continuidad operativa. Control y administración de activos, donde existe ausencia de inventarios confiables, falta de revalúos, activos no registrados y debilidad en el control físico. Gestión operativa de recursos, como la flota vehicular y almacenes, con indicadores de ineficiencia y riesgos de manejo inadecuado. Confiabilidad de la información, lo que limita la toma de decisiones y afecta la transparencia institucional. Estructura organizacional y coordinación interna, que presentan deficiencias que impactan negativamente en la eficiencia. Cobertura de servicios generales, que no garantiza condiciones adecuadas de funcionamiento institucional.
Se recomienda garantizar la continuidad operativa de la Dirección Administrativa (DAG), en atención a su carácter estratégico y a las funciones esenciales que cumple en el marco de la normativa nacional vigente; no obstante, dicha continuidad debe estar sujeta a la implementación inmediata de medidas correctivas y de fortalecimiento institucional orientadas a subsanar las deficiencias identificadas.