X. CONTRATACIONES

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X. CONTRATACIONES

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Resiliencia y Gestión de Vulnerabilidades Secretaría Municipal de Resiliencia y Gestión de Vulnerabilidades - SMRGV
En cuanto a los procesos de contratación que se encuentren en curso, tras las reuniones con las unidades tanto de la SAF y el PIR, se nos señaló que dando cumplimiento a la ley 587 no se tendría ningún proceso de contracción alguno, para corroborar dicha información se realizó la revisión del QR brindado por el GAMLP, ya que no se tenía acceso a la información cursante en el palacio consistorial, en el cual se verifico que no se tenía la información pertinente, tras la rehabilitación del QR se constató que se aumentó información, de lo cual se pudo verificar lo siguiente: Evidentemente se constató que se tenía dos procesos de contratación en curso: • Alquiler de maquinaria para la dirección de emergencias municipales gestión 2026, por un monto estimado de Bs.- 950.000,00 (NOVECIENTOS CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS), última actuación realizada resolución administrativa de anulación de proceso de contratación Nº 003/2026, siendo el motivo errores en el DBC publicado pues no contempla las especificaciones técnicas pues no contempla las horas de trabajo de la maquinaria a contratar, el estado en el que se encuentra dicho proceso de contratación signado con SSN-47-2026, en custodia de la unidad solicitante la Dirección de Emergencias Municipales (DEM). • Adquisición de material de escritorio, tornes y tintas para SMRGV gestión 2026, por un monto de BS.- 76.768,50 (SETENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS SESENTA Y OCHO 00/100 BOLIVIANOS), última actuación realizada resolución administrativa de anulación de proceso de contratación Nº 004/2026, siendo el motivo errores en las especificaciones técnicas de los bienes solicitados así como en la documentación requerida hacer presentada por lo proponentes, el estado en el que se encuentra dicho proceso de contratación signado con BBN-232-2026, en custodia la unidad solicitante Secretaria Municipal de Resiliencia y Gestión de Vulnerabilidad (SMRGV). • Así mismo la comisión de transición con la finalidad de corroborar si estas eran las únicas que se abrían iniciado en su momento, se realizó las gestiones necesarias y de forma extraoficial, se evidencio que conforme los anexos que la respaldan que la Dirección de Emergencia Municipales (DEM), en fecha 17 de abril de 2026, habría ingresado una nota, dirigida al secretario de la SMRGV, solicitando se inicie el proceso de contratación SSE-39-2026 alquiler de maquinaria para la atención de emergencia y gestión de desastres en el municipio de La Paz, DEM gestión 2026, nota que el Secretario de SMRGV paso a la SAF, en fecha 22 de abril de 2026 que esta comisión de transición tuvo la reunión con Personal de la SAF , se les pregunto sobre dicha nota, quienes se escudaron que en la situación de declaratoria de emergencia del municipio de La Paz, es permisible realizar dicho proceso de contratación, por más que se encuentre en proceso de transición el municipio, siendo que no se podría dejar sin los recursos necesario al municipio si se diera alguna contingencia, cabe hacer notar que dicha carta no menciona o se ampara en la declaración de emergencia, pues no la menciona. Del seguimiento realizado a dicha nota se pudo verificar que se encuentra es que radica en Sección Administrativa Financiera, siendo su estado por despachar como se corrobora en el anexo adjunto de solicitud de inicio de proceso.
De la revisión de la poca información brindada por la SMRGV se puso en conocimiento a la comisión lo siguiente: • Demoras: Algunas Intervenciones en proceso por parte del Programa de Infraestructura Resiliente (PIR), se observó de acuerdo al anexo adjunto se observó que algunas obras conforme a su estado requieren atención por los siguientes temas:  Mejoramiento Alto Rosasani Sector A zona Alto Rosasani Sector A, estado Pendiente de contrato Nº GAMLP- 215/2024, acción a realizar: conclusión de los pasos legales por parte del GAMLP proceso contencioso para cobro de multas a la empresa que rescindió contrato.  Mejoramiento de Barrio Zona Pokeni – Villa Chapuma Distrito 12, estado concluido 100% avance físico, acción a realizar liberación de Boletas de garantía.  Mejoramiento de Barrio Norte Villa Copacabana Pacasa zona Alto Pacasa, estado Pendiente de Contrato Nº GAMLP 1589/2023, acciones a realizar conclusión de los pasos legales por parte del GAMLP proceso contencioso para cobro de multas a la empresa que rescindió contrato. Acciones a realizar que son necesarias para que dichas multas re ingresen al GAMLP, y que estas sean reutilizadas en la continuidad de obras en ejecución o en inversión de nuevas obras. Observaciones: La información bridad en el QR y como así la cursante en el palacio consistorial de los contratos que se encuentra en proceso y los que se encuentra en ejecución no se encuentran con la documentación completa para verificar si estos cumplen lo estipulado dentro la normativa correspondiente, así mismo al momento de brindar la información no se señala de forma clara cuál es la prioridad que se debe dar a los contratos que estén en proceso, como así los que se encuentra en ejecución o los resueltos siendo que como se señaló líneas arriba la información es incompleta carente de respaldos pertinentes, que explique las acciones que se deban realizar. • Conflictos: Conforme a lo expuesto en los dos puntos anteriormente señalados, si no se da cumplimiento y el debido acompañamiento por más que se encuentre en la unidad jurídica del GAMLP, generara la perdida de recurso que coadyuven al desarrollo de otras obras que requieran su continuidad, así mismo se debe tener presente que el acompañamiento del equipo jurídico debe estar presente en todo el proceso con la finalidad de no producir omisiones que al final puedan generar pérdidas económicas por responsabilidades que pueden ser subsanadas en su debido momento.
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Para garantizar que la nueva administración pueda operar sin interrupciones, se han identificado los siguientes puntos clave: ● Elegibilidad de Empresas para Emergencias: De la revisión de documentación en el palacio consistorial y QR, se pudo constar que no se remitió el listado de empresas que durante la gestión del alcalde saliente fue utilizada para poder asistir a la atención de emergencia. Al tener en cuenta que, según la normativa, en el mes de abril se debe conformar el listado de empresas elegibles para la atención de emergencias. Una vez se haga la posesión del alcalde electo se debe proceder a que personal SMRGV realice dicha acción para que ante cualquier contingencia se tenga el listado respetivo para la debida atención correspondiente. ● Consultorías de Línea: La SAF y el PIR ante la poca información remitida para la transición debe remitir oportunamente los reportes de consultorías individuales de línea y por producto de forma detallada, con las recomendaciones oportunas, siendo este proceso esencial para asegurar la continuidad del personal técnico especializado en la gestión de riesgos que se vea conveniente por la Coordinación de proyecto, si bien como se señaló anteriormente que Recursos Humanos maneja dicha información, dichas unidades deben tener la misma información por el tema de planificación en cuanto a las acciones que realiza el SMRGV y se dé continuidad. ● Convenios institucionales de cooperación interna y externa: Pese que se solicitó mediante las notas adjunta al presente informe se detalle cuáles son los convenios de cooperación que se tiene los mismos no fueron adjuntados, ni respondidos de forma debida, hecho que es crucial para su conocimiento técnico y jurídico ya que esto es esencial para dar continuidad a los mismo y que se pueda contar con los recursos necesarios para la contratación y pueda desarrollarse su ejecución correspondiente. ● Captación de recursos: Conforme a lo señalado por SMRGV en las reuniones llevadas a cabo con la comisión de transición, hay proyectos que necesitan presupuestos para su ejecución, pero bajo todo ello se da a conocer que por encontrarse activas las fallas de zona Cervecería y San Martin se pueda dar continuidad a los trabajos de prevención, para ello es necesario la captación de recursos lo cual al asumir el nuevo alcalde se debe realizar dicha acción para evitar desastre alguno en estas zonas.
A pesar de no contar con la información necesaria, unidades responsables deberían al momento de subir la información para la transición de forma puntual, y no como se mencionó que una vez las nuevas autoridades asuman el cargo se ara el informe puntual con las recomendaciones requeridas, pues la falta de vocación de cooperación, al no brindar lo requerido causa perjuicio de conocer el estado que se encuentra y de continuidad a las actividades de la SMRGV.