a) La unidad de Espacios Culturales e Infraestructura Cultural presenta serias deficiencias, dado que, al momento, de todos los edificios visitados que se hallan bajo su administración, solo puede decirse que 3 cumplen con relativa eficacia su funcionamiento: Pipiripi, el Teatro Modesta Sanjinez, la Biblioteca patrimonial, el Museo del Folclore, el Museo del Litoral y el Cine Teatro 6 de Agosto; otros espacios cumplen su funcionamiento de modo menos eficaz: el Teatro de Cámara, el Archivo patrimonial, la biblioteca Líber Forti, el Mueso de los metales precios y el Museo Casa de Murillo, y otros no cumplen de modo eficaz su funcionamiento, como la Biblioteca Municipal y el Archivo Patrimonial.
b) Esto indica que, en términos relativos, los servicios que prestan los espacios escénicos son los de mayor demanda, seguidos por los que prestan los museos (en especial Pipiripi y los museos del complejo Jaen), las galerías y, más lejos, los archivos y bibliotecas, cuya afluencia es notablemente menor.
c) Por otra parte, algunos edificios presentan daño/deterioro que no ha sido atendido adecuadamente.
d) Alto grado de obsolescencia en la biblioteca central, donde se han dejado de adquirir libros de autores extranjeros desde los años 2000.
e) Finalmente, el estado motivacional de los recursos humanos es deficiente: la mayoría de las veces lo han expresado en modo de quejas referidas a la carencia y negación de financiamiento, más recursos humanos, y ayuda con los problemas de deterioros estructural cotidianos o extraordinarios, pero también porque algunas áreas, al perder categoría, han perdido capacidad de gestión.
El nivel de desempeño institucional es deficiente, por las razones arriba detalladas. La impresión de los miembros del equipo que han visitado los distintos espacios es que en ninguno de los casos el desempeño es óptimo debido a una adecuada planificación y ejecución, sino a un esfuerzo muchas veces individual de los encargados de los espacios. Esto fue notorio en el caso del Pipiripi y del Museo de los metales preciosos y precolombinos, pero también en el caso del área de infraestructura. En estos casos en especial, son las personas encargadas las que cuidan que todo se mantenga en funcionamiento.
La continuidad operativa puede mantenerse durante la fase de transición, dado que así ha venido haciéndose desde hace años. Es decir, las bibliotecas, museos y espacios escénicos pueden seguir abriendo sus puertas y atendiendo al público con el reducido personal actual y en las condiciones actuales (Bs 900.000 de presupuesto para reparaciones y manteniento de todos las bibliotecas, museos, espacios escénicos y casas distritales), dado que así lo han venido haciendo durante el último tiempo. Pero esto no significa en absoluto que esta situación sea óptima, sino solo que los espacios pueden mantenerse funcionales (en el mismo grado de deficiencia) durante el proceso de transición