Durante el mes de abril de 2026 se desarrolló el proceso de revisión, verificación y consolidación de información correspondiente a las distintas unidades y programas vinculados al área cultural, patrimonial y administrativa, en el marco del trabajo de transición institucional. La primera jornada, el 1 de abril, estuvo destinada a la presentación general del proceso, la organización inicial de actividades y la delimitación de los ejes prioritarios de revisión.
El 4 de abril se realizó la verificación de la Casa de la Cultura, constatándose que el espacio se encontraba cerrado y sin posibilidad material de trabajo con los comités de transición, situación que coincidía con lo previamente informado por el alcalde saliente. Esta verificación fue reiterada el 5 de abril, confirmándose nuevamente la imposibilidad de desarrollar labores dentro de dichas instalaciones. En esa misma fecha se efectuó también la revisión de la denominada Feria del Prado de Mil Colores, evidenciándose que su funcionamiento respondía más a la lógica de un mercado desorganizado que a la de una feria cultural estructurada y planificada.
El 6 de abril se avanzó en la revisión de áreas vinculadas a Promoción Cultural, Ferias Dominicales, Gran Poder, Agenda Cultural y otras actividades administrativas iniciales, mientras que el 7 de abril se intentó realizar la verificación de activos institucionales; sin embargo, se informó que dicho proceso aún no podía ejecutarse, se realizó también la entrevista a funcionarios de la alcaldía y protocolo sobre el funcionamiento de semana Santa. Paralelamente, se efectuó una visita a los espacios de la Casa de la Cultura dependientes de la Dirección de Promoción de la Diversidad Cultural y Patrimonio Inmaterial, labor que fue reiterada el 9 de abril con fines de constatación y seguimiento.
El 8 de abril se revisaron las áreas de Patrimonio Inmaterial, Archivo, actividades internas y Banda Eduardo Caba. Posteriormente, el 10 de abril se efectuó la revisión de Concursos Municipales, FOCUART, procesos de contratación, Iniciativas, Q’olla Ñutas y Comisión Fílmica, coincidiendo además con el vencimiento del plazo de entrega de información institucional, oportunidad en la que se recibió documentación específica vinculada a la Comisión Fílmica. El 11 de abril se verificó nuevamente que la Casa de la Cultura continuaba sin personal disponible, pese a que, conforme a lo señalado por el alcalde saliente, debía encontrarse operativa desde el día anterior.
El 13 de abril se llevó adelante la revisión física de activos institucionales y tareas de verificación del personal. Los días 14 y 16 de abril estuvieron destinados a la revisión de documentación, resoluciones administrativas y procesos internos desarrollados en la SAF, consolidando información administrativa relevante para la evaluación institucional. El 15 de abril se profundizó esta labor mediante la revisión de concursos municipales, FOCUART, procesos de contratación, el análisis de documentación e informes QR y la evaluación de la planificación administrativa y financiera, también en instalaciones de la SAF. Esta línea de trabajo continuó el 17 de abril con una nueva revisión de concursos municipales, FOCUART y procesos de contratación.
El 18 de abril se efectuó la revisión de documentación legal y el análisis de informes administrativos en la SAF, además de la visita de verificación a la Feria Alternativa de los Domingos. Entre los días 18 y 19 de abril se desarrolló el informe preliminar semanal en función de la información recopilada hasta ese momento. El 19 de abril se realizó además la verificación específica de la Feria Alternativa del Prado, constatándose su funcionamiento sin corte de vías y recabándose información sobre sus dirigentes, estructura organizativa y condiciones reales de operación.
El 20 de abril se procedió a la revisión del programa FOCUART, concursos municipales y procesos de contratación en la SAF y, desde esa fecha hasta el 24 de abril, se llevaron a cabo entrevistas personalizadas con distintos actores institucionales, con el objetivo de obtener una comprensión más precisa del funcionamiento interno, criterios de gestión y antecedentes operativos, entrevistas que fueron debidamente registradas mediante grabación para su posterior sistematización.
Los días 21 y 22 de abril se desarrolló la revisión de sistemas institucionales, complementándose este trabajo con la visita realizada el 22 de abril a la Federación de Conjuntos Folklóricos del Gran Poder, instancia relevante para la comprensión de la articulación entre gestión cultural y actores tradicionales del ámbito festivo patrimonial.
El 23 de abril se efectuó la revisión de documentación correspondiente a FOCUART, concursos municipales y procesos de contratación en la SAF, mientras que el 24 de abril se realizó la recepción y verificación de carpetas de autoridades salientes en el Palacio Consistorial. De forma paralela, entre el 23, 24 de abril se desarrollaron visitas de consolidación de información y trabajo de elaboración de informes, permitiendo estructurar de manera técnica y documental los hallazgos obtenidos durante el proceso de transición, el 25 de abril se realizó el cotejo digital, revisión y comparación de dicha documentación con lo presentado en el palacio consistorial.