Detalle de garantías (Nombre y fecha de expiración)
Procesos críticos para continuidad de gestión
Observaciones
Culturas
Formación e Infraestructura cultural
Objeto de la Contratación: Para la contratación de profesores para la formación de alumnos en artes y cultura.
Etapa del Proceso: Contratación.
Monto (Bs): 154.200,00.
Adjudicado / Solicitante: Convocatoria abierta.
Uno de los riesgos identificados son las adendas en contratos de personal eventual. Las mismas fueron identificadas y corroboradas en las inspecciones realizadas. Con anterioridad se obtuvo la lista de personal eventual, cuyos contratos vencían a finales de marzo, sin embargo, en las visitas realizadas en el mes de abril, se pudo constatar la presencia de dicho personal aún en función.
CONTRATO DE SEGURO GAMLP - LA BOLIVIANA CIACRUZ SEGUROS Y REASEGUROS
Vence: 31/12/2026
Se identifican procesos vitales cuya interrupción detendría la oferta cultural o pondría en riesgo el cumplimiento normativo:
10.4.1 Contratación de Facilitadores (Escuela Municipal de Artes)
Impacto: Es el proceso con mayor impacto social, ya que de él depende la continuidad de los talleres en las Casas Distritales (como Jaime Saenz, Jiwasa, Warmi qamasa).
Punto Crítico: Los contratos suelen durar entre 100 y 220 días. Un desfase en la firma de nuevos contratos al finalizar estos periodos dejaría a los estudiantes sin instructores.
Estado 2026: Actualmente se encuentra en etapa de Planificación/FUA. Es vital consolidar las carpetas antes del cierre del primer cuatrimestre.
10.4.2 Adquisición de Insumos Especializados (Escuela Taller de Restauración)
Necesidad: La formación técnica requiere materiales específicos (químicos, maderas tratadas, metales) no siempre disponibles de forma inmediata.
Punto Crítico: Procesos como la "Adquisición de maderas y barnices" son esenciales para las prácticas; sin ellos, la formación se vuelve puramente teórica.
Riesgo: Demoras en las compras de modalidad "Menor" paralizan la ejecución del presupuesto de inversión de la Escuela Taller.
10.4.3 Auditorías de Fondos de Cooperación (AECID y otros)
Importancia: La continuidad del financiamiento externo depende estrictamente de estos procesos de fiscalización.
Observaciones: Agilizar la contratación de facilitadores para dar inicio a los talleres de FORMARTE.
Observaciones en tiempos, plazos y eficiencia: Vigencia extemporánea: En las gestiones 2021 y 2022 se detectaron contratos cuya fecha de inicio es anterior a su registro formal en el sistema SIMV2, lo cual es sujeto de observación por Auditoría Interna.
Observaciones Administrativas y de Registro