Sistema de Registro de Artistas y Solicitud de Espacios Escénicos, una herramienta digital diseñada para gestionar procesos culturales de manera transparente y eficiente.Estructura del Sistema
El sistema consta de dos módulos principales interdependientes:
Módulo I (Registro de Artista): Permite ingresar datos personales, trayectoria, documentación y otra información necesaria para la validación del artista. La aprobación de este registro es requisito indispensable para acceder al segundo módulo.
Módulo II (Solicitud de Espacios Escénicos): Permite gestionar la reserva de teatros y espacios culturales para eventos.
Acceso y Uso
Acceso: Los usuarios deben registrarse previamente en la plataforma municipal iGob 24/7.
Gestión del Módulo I: Incluye la carga de datos del artista, trayectoria (según el ámbito artístico), información de productores/directores, carga de documentos en PDF y una declaración jurada de veracidad.
Gestión del Módulo II: Una vez aprobado el registro de artista, se puede iniciar una nueva solicitud de espacios.
Programación: El sistema habilita teatros, meses y funciones disponibles. Al seleccionar el teatro y el mes, se activa un temporizador de una hora para completar la solicitud.
Reservas: El calendario muestra la disponibilidad de fechas (rojo: ocupadas, amarillo: en revisión, sin color: disponibles). Se permiten hasta dos reservas por año por teatro, seleccionando entre una y cuatro fechas consecutivas.
Envío: Tras registrar el evento y revisar el resumen, el usuario debe realizar el envío final para que el estado del trámite pase a "En revisión".
El manual enfatiza la importancia de registrar información verídica y verificable para evitar retrasos en los procesos de evaluación y aprobación institucional.
SIERRA 24/7 - Espacios Culturales, diseñado para funcionarios del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz (GAMLP).Objetivo y Alcance.
El manual guía al operador en la gestión integral del módulo, incluyendo la evaluación de artistas, solicitudes de uso de espacios, gestión de reservas y configuración del calendario.Módulos Principales
Solicitudes de Registro:Permite revisar, evaluar y aprobar o rechazar el registro de artistas basándose en sus trayectorias. Las decisiones requieren el registro de un proveído fundamentado.
Solicitudes de Espacios:Gestiona la aprobación de uso de teatros por parte de artistas ya registrados.La aprobación de fechas bloquea automáticamente el calendario.
Reservas de Eventos:Administra eventos de unidades organizacionales del GAMLP y de entidades externas. Permite programar artistas, editar y eliminar eventos propios.
Configuraciones: Define parámetros transversales como años y meses habilitados.Es crucial realizar estas configuraciones antes de operar otros módulos.
Calendario de Teatros: Ofrece una vista consolidada de la ocupación y disponibilidad de espacios, permitiendo inhabilitar fechas por motivos institucionales (mantenimiento, feriados).