VIII. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

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VIII. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

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Comisión Dirección Manual de Procesos y Procedimientos (Archivos) Sistemas utilizados Observaciones
Ejecutiva Contrataciones, SABS y Abastecimientos
SICOM (Sistema de Contrataciones Municipales) Moderniza la gestión municipal. Estandariza procesos de contratación. Integra módulos de archivo, garantías, protocolización, administración y reportes. Se conecta con otros sistemas internos y externos. SIM – Sistema de Inversión Municipal Maneja operaciones de inversión. Se integra con contrataciones, contratos escaneados, boletas de garantías, órdenes de cambio y modificatorios. SGM – Sistema Gente en Movimiento Relacionado con la gestión de inversión municipal. SGEO+ – Sistema de Gestión de Ejecución de Obras Vinculado al seguimiento de ejecución de obras. Si bien utilizan los sistemas listados en el presente informe, se debe aclarar que el sistema SICOM es el sistema principal para las operaciones de los procesos de contratación, los demás sistemas son de consulta principalmente.
Con la reunión informativa realizada con la Dirección de Licitaciones y Contrataciones, se pudo evidenciar que el nuevo sistema SICOM, muestra mejoras y es escalable en el tiempo, Como ser: 1. Información de seguimiento a la ejecución y recepción de los procesos de contratación. 2. Componente de Listado de Verificación de Documentos. 3. Componente para la Resolución de Contratos. 4. Componente para la Solicitud de Usuarios. 5. Inclusión de Firma Digital. 6. Control automático de los plazos en la ejecución de procesos de contratación. Pero también, se evidencio que el sistema aun no controla los tiempos establecidos según la normativa vigente, informaron personal de la DLC que esto se debe a que aún tienen problemas de coordinación con unidades ejecutoras en cumplimiento de tiempos.