Porcentaje de cumplimiento en entrega de documentación de la Alcaldía saliente (%)
Problemas estructurales identificados
Ejecutiva
Contrataciones, SABS y Abastecimientos
14.99
Si bien la descentralización de los procesos de contratación desburocratiza y aminora la carga administrativa beneficiando a agilizar los procesos y mejorando el seguimiento y control de los mismos.
Sin embargo, se ha identificado que no se esta realizando un seguimiento y control adecuado de los procesos de contratación entre las unidades organizacionales con la Dirección de Licitaciones y contrataciones, donde se listan los siguientes problemas:
1. Poca coordinación entre unidades organizacionales con la Dirección de Licitaciones y Contrataciones.
2. Remisión de documentación de los procesos de contratación para corrección de los mismos.
3. El incumplimiento de tiempos establecidos.
4. Relaciones interinstitucionales en el cumplimiento de los plazos establecidos según normativa vigente.
5. Falta de seguimiento de todas las etapas en los procesos de contratación.
Limitaciones institucionales
De acuerdo a lo mencionado anteriormente se ha identificado que la limitación principal se debe:
• Falta de personal exclusivo en la Unidad de Gestión Documental y Seguimiento para el seguimiento de todos los procesos de las unidades organizacionales.
• Falta de coordinación de las unidades organizacionales con la Dirección de Licitaciones y Contrataciones.