XII. PRINCIPALES OBSERVACIONES DE LA COMISIÓN

• Problemas estructurales identificados. Dirección de Educación No se cuenta información referente a los bienes recepcionado en calidad de donación Presupuesto insuficiente para la gestión 2026. No se cuenta con reporte de los bienes de uso del sistema SISPAM. Falta de recursos para la sostenibilidad de los huertos por no contar con la retención del 2% de las contrataciones de alimentación. • Unidad de Infraestructura Tecnologías y Equipamiento Escolar Pendiente de entrega mochilas del 70% a efectuarse en fecha 27 de abril de 2026 17 Casos críticos en infraestructuras de las unidades educativas del municipio sin presupuesto para su atención. • Unidad de Alimentación Complementaria Escolar Se evidencio en la Unidad de Alimento Complementario Escolar: Falta de Documentación de inspecciones a las empresas que realizan el Desayuno Escolar. Ausencia de Planificación (Plan de Trabajo). Información no Centralizada con Otras Entidades SIREMU. No cuenta con respaldos Documentales de las contrataciones de Empresas. El presupuesto para la presente gestión en la Unidad UNACE solo para el servicio de fotocopias es de Bs. 20.000 los cuales en el mes de febrero se tiene un gasto de Bs. 5.000, por lo que no se evidencia respaldos o evidencias de las fotocopias realizadas por el monto mencionado. Solo existe el Estado de Ejecución Presupuestaria de Gastos. • Limitaciones institucionales. Se evidencia la ausencia de instrumentos de gestión interna (Manual de Organización y Funciones, Manual de Procesos y Procedimientos), lo cual limita la claridad en la asignación de responsabilidades y la eficiencia operativa. La falta de un Plan de Trabajo actualizado restringe la adecuada planificación, seguimiento y evaluación de las actividades de la Unidad. Se identifica una debilidad en la gestión documental, debido a la inexistencia de respaldos físicos o digitales en la Unidad, lo que dificulta la trazabilidad de la información y la rendición de cuentas. La dependencia de sistemas externos como SIREMU, sin acceso directo ni copias de respaldo, limita el control interno y la capacidad de respuesta ante requerimientos institucionales o auditorías. Se observa una limitada articulación interinstitucional, ya que la información relevante se encuentra dispersa en distintas instancias, dificultando su consolidación. La ausencia de registros documentados de capacitaciones y actividades de supervisión restringe la verificación del cumplimiento de funciones y resultados de los programas.