Porcentaje de cumplimiento en entrega de documentación de la Alcaldía saliente (%)
Problemas estructurales identificados
Desarrollo Humano
Deportes
40.00
- Del total de campos deportivos pertenecientes al municipio, la unidad solo administra 35.
- Del total del presupuesto asignado a la unidad, el 60% es destinado a sueldos y salarios dejando un porcentaje pequeño para el mantenimiento de infraestructura de los campos deportivos y compra de insumos para el funcionamiento de los mismos.
- Cuentan con demasiado personal que cumple muy pocas funciones considerando que no se hace un seguimiento riguroso a los administradores de los campos deportivos.
- Los calderos de las piscinas requieren atención de urgencia para renovación.
- El césped sintético de las canchas ha cumplido con su tiempo de vida útil.
- No se ha realizado el mantenimiento a la infraestructura de la mayoría de los predios administrados por la entidad debido a las limitaciones presupuestarias.
- En varios predios existen terceros ocupando ambientes del bien municipal sin justificativo valido para esta ocupación
- No se facilitó a la comisión los respaldos de gestión para los juegos bolivarianos.
- La documentación de RRHH no fue facilitada por las autoridades de la unidad.
- El comodato con la AMVLP debe fiscalizarse y reformularse
- No se tuvo acceso a los TDR de las contrataciones de los profesores de las escuelas municipales ni de ningún otro funcionario de la unidad.
- Planes de trabajo interinstitucional respecto al convenio Alalay vigencia 5 años desde junio el 2022 hasta junio 2027. Modificar el tema de la denominación de las unidades organizacionales ya que por cambio de estructura se modificaron las partes involucradas.
- Convenio asoc. Tenis. Vigencia 3 años desde octubre 2024 a octubre 2027. Solicitar los planes de trabajo interinstitucionales, los informes de gestión emitidos por la asociación de manera anual y también. El documento donde se definieron los roles de las partes.
- Se requiere aclaraciones de los detalles de presupuesto de las gestión 2025
- No se facilitó a la comisión informes detallados de las recaudaciones mensuales por campo deportivo.
- No se facilitó a la comisión el detalle de los procesos de contratación.
- La unidad cuenta con dos procesos laborales y un proceso penal en curso.
- La información entregada concerniente a la facturación de la unidad solo comprende la gestión 2025.
- Finalmente, en relación al porcentaje de avance en la revisión de documentación, se tiene que:
- Se ha revisado el 100% de la información proporcionada por las autoridades de la unidad.
- También se ha realizado investigaciones propias de la comisión para conseguir información de la unidad
- Es evidente que las autoridades actuales no entregaron toda la documentación pertinente a la unidad, existe muchos documentos faltantes o en su defecto no generados por los funcionarios e gestión. Por lo anterior y en base las solicitudes de documentación realizadas a la entidad, se estima que solo se tuvo acceso aproximadamente al 40% de la documentación real que debería haberse elaborado por la unidad y autoridades en ejercicio.
**NOTA: Todo lo detallado se elaboró en base a la revisión de documentación entregada, observaciones en campo e información obtenida en reuniones con los funcionarios en ejercicio y miembros de la comisión.