• Sigla: HM, Nivel jerárquico: Ejecutivo (desconcentrado), Responde a Autoridad Funcional: Dirección de Salud y deportes, Ejerce Autoridad Lineal: Comités técnicos hospitalarios, Área de recursos huma nos, Área jurídica, Área de sistemas, estadística y archivo clínico, Área de epidemiología área de gestión de calidad, Área de docencia e investigación, Unidad médico asistencial, Sección administrativa financiera, Relaciones Interinstitucionales: Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz, Relaciones Interinsti-tucionales: Ministerio de Salud y Deportes, Servicio Departamental de Salud, Redes de Salud, Gobiernos Autónomos Municipales, Instancias de gestión compartida de salud, Otras organi-zaciones y/o instituciones relacionadas.
La sección administrativa Financiera constituye una unidad de apoyo estratégico, dentro de la estructura Organizacional, responsable de la gestión integral, de los procesos administrativos, financieros, presupuestarios, contables, de contratación y de administración de bines, en el marco de la normativa nacional y municipal vigente.
Su función principal es garantizar el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos pú-blicos asignados, coadyuvando al cumplimiento de los objetivos institucionales y a la adecuada prestación de los servicios a cargo de la Unidad Organizacional.
Entre sus Funciones Generales se encuentra la revisión, verificación y registro de la informa-ción en los sistemas oficiales de gestión pública (SIM, SISIM-WEB, SIGEP, SIM-Contrataciones y SICOES). El seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual POA, la ejecución y control pre-supuestaria de gastos e ingresos, así como la administración de procesos de contratación de bienes y servicios generales.
Asimismo, se desarrollan acciones de control interno, resguardo documental, administración de almacenes y activos fijos, control de recaudaciones, cumplimiento de instructivos financie-ros y apoyo técnico a las unidades ejecutoras y autoridad.
1. Brindar atención integral a través de servicios medico asistenciales, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación en el contexto intercultural de la población.
2. Aplicar Políticas de Salud en el marco de lo establecido por la máxima autoridad en la gestión de salud para el ámbito municipal.
3. Ejecutar programas y proyectos municipales de salud en el marco de la Política Nacional en Salud.
4. Actualizar, gestionar y ofertar la cartera de servicios del Hospital Municipal, tomando en cuenta su capacidad resolutiva, infraestructura instalada, recursos disponibles de acuerdo a la demanda de la población.
5. Atender los requerimientos de la Red Funcional de Salud de acuerdo a la cartera de servicio aprobada y a la capacidad resolutiva instalada.
6. Planificar, dirigir, ejecutar y controlar actividades de promoción y prevención en salud, en coordinación intersectorial y con participación ciudadana, para la prevención de patologías acorde al perfil epidemiológico local de la red, o ante cualquier otro evento que se pueda constituir en una emergencia de salud pública para la población.
7. Planificar y dirigir estrategias de manera conjunta entre los establecimientos de salud, para efectivizar la Referencia y Contrarreferencia adecuada, justificada y oportuna para su imple-mentación en el marco de la Red funcional de Servicios de Salud, según normativa vigente.
8. Promover el desarrollo de la educación continua en pregrado y posgrado, enseñanza e inves-tigación científica.
9. Generar información para el Sistema Nacional de Información en Salud – Vigilancia Epidemio-lógica (SNIS-VE), Sistema Integrado de Información en Salud (SIIS), Sistema de Información Clínico Estadístico (SICE) y otros sistemas establecidos por los entes rectores.
10. Formular, adecuar y validar los protocolos de atención de los servicios asistenciales. 11. Cum-plir los estándares de calidad para la atención de servicios de salud.
11. Cumplir las medidas de seguridad laboral orientadas a proteger a los usuarios internos y ex-ternos. Participar activamente en el Centro de Operaciones de Emergencia promovido por instancia municipal, departamental o nacional, para la atención en casos de emergencia y/o desastres naturales.
12. Implementar estrategias comunicacionales de promoción en salud, prevención de enferme-dades y evaluar su impacto en la red funcional de servicios de salud.
13. Realizar la actualización e implementación del Plan Estratégico Hospitalario.
14. Participar en los Comités de Análisis de Información en Salud convocados por el Servicio De-partamental de Salud (SEDES) y por la Dirección de Salud y Deportes.
15. Establecer directrices relativas a aspectos: técnico administrativo, de acreditación, gestión de calidad y auditoría médica, mortalidad materno infantil, referencia y contrarreferencia, capa-citación, docencia e investigación, análisis de información, farmacia y terapéutica, fármaco vi-gilancia, lactancia materna, ética y bioética, contingencias y seguridad, bioseguridad, infec-ciones asociadas a la atención en salud, residuos sólidos y otros que surjan de la necesidad del establecimiento, teniendo en cuenta la normativa nacional e internacional vigente refe-rida a estos aspectos, además de utilizar información científica de fuentes confiables de acuerdo a normativa vigente.
16. Contar con la documentación de los procesos sustantivos del Hospital Municipal, garantizan-do su custodia y organización oficial cumpliendo la normativa vigente.
17. Coadyuvar en la implementación del servicio Médico en Tu Casa, en coordinación con la Di-rección de Salud y Deportes.
18. Definir y/o actualizar la estructura organizacional y el Manual de Organización y Funciones Específico de su unidad organizacional en coordinación con la Dirección de Planificación Estra-tégica y Operaciones.
19. Gestionar los recursos financieros necesarios para el pago de exámenes preocupacionales y formularios para la afiliación de sus funcionarios en el Ente Gestor de Salud correspondiente, en coordinación con el Área de Recursos Humanos.
20. Planificar y supervisar la evaluación del rendimiento del personal eventual.
21. Validar la planilla de asistencia y sanciones del personal, cumpliendo los plazos establecidos en la normativa establecida por la Dirección de Gestión de Recursos Humanos, para su remi-sión oportuna.
22. Supervisar el cumplimiento de la presentación oportuna de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas del personal de su dependencia.
23. Validar en el sistema informático, la planilla de contrataciones de personal eventual en los tiempos establecidos, en coordinación con la Dirección de Gestión de Recursos Humanos.
24. Efectuar el seguimiento a los procedimientos de reclutamiento y selección para la contrata-ción de personal eventual dentro los parámetros establecidos en el Reglamento para la Con-tratación de Personal Eventual, hasta la formalización de la relación contractual, en función a los techos presupuestarios asignados para cada gestión, en coordinación con la Dirección de Gestión de Recursos Humanos, de acuerdo a plazos establecidos y normativa vigente.
25. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas a la seguridad industrial, la salud ocupacional y denuncias de accidentes de trabajo.
26. Cumplir, hacer cumplir y difundir los instructivos, circulares y comunicados emitidos por las unidades organizacionales sectoriales del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz.
27. Cumplir con principios, normas generales y básicas de Control Interno Gubernamental y/o Municipal. Verificar la correcta aplicación de leyes, reglamentos, instructivos, normas, proce-dimientos y controles internos de administración, tanto de orden general como propios de la entidad.
28. Precautelar la transparencia de los procesos y procedimientos, cumpliendo con la política institucional de cero tolerancia a la corrupción en el marco de sus competencias.
29. Administrar el Sistema de Procesos y Procedimientos de su unidad organizacional.
30. Participar en las actividades promovidas por el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz en todo el Municipio, que le sean asignadas.
31. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.