En esta etapa del proceso de transición aún no se cuenta con información referente a la aplicación de los procesos y procedimientos institucionales, ya que desde la Subalcaldía se indica que el Manual de Procesos y Procedimientos es jurisdicción de la Dirección de Planificación y que el mismo es de carácter global para todas las sub alcaldías del municipio, no existiendo un manual específico para cada Subalcaldía.
2. SISTEMAS INFORMÁTICOS
En la presente etapa del proceso de transición, aún no se tiene recopilada esta información, asimismo se tiene conocimiento que cuentan con 5 sistemas.
• Sistema de Gestión Pública (S.I.G.E.P.)
Es la herramienta principal del Ministerio de Economía. Centraliza toda la información financiera, presupuestaria y contable de todas las entidades públicas del país.
Permite el registro de la ejecución del presupuesto, el pago de planillas (sueldos), la emisión de cheques y transferencias electrónicas, y la generación de estados financieros en tiempo real.
• Sistema de Contrataciones Estatales (S.I.C.O.E.S.)
Es la plataforma oficial donde se publican todas las compras y contrataciones que hace el Estado (desde papelería hasta la construcción de una carretera).
Garantiza la transparencia. Cualquier ciudadano puede ver las licitaciones, quiénes se presentaron, quién ganó y por cuánto dinero se firmó el contrato. Es el sitio de consulta obligatoria para proveedores.
• Sistema de Gestión de Escritorio Operativo (o Gestión de Operaciones (S.G.E.O.)
Es un sistema utilizado internamente en muchas instituciones para automatizar procesos administrativos y el seguimiento de trámites.
Ayuda a la digitalización de la oficina, permitiendo el seguimiento de la correspondencia, la asignación de tareas y la gestión de archivos digitales para reducir el uso de papel y los tiempos de espera.
• Sistema Integrado de Administración Financiera (S.I.A.F.)
Aunque el SIGEP es el sistema nacional, el SIAF es el concepto (o en algunos casos el software local) que integra la programación, ejecución y control de los recursos financieros.
Permite que las distintas áreas (Tesorería, Contabilidad, Presupuestos) trabajen de forma coordinada para que no se gaste dinero que no ha sido previamente planificado y aprobado.
• Sistema de Información de Contrataciones Municipales (o Sistema de Control de Obras Municipales) (S.I.C.O.M.)
Es un sistema especializado para los Gobiernos Autónomos Municipales. Se enfoca en el seguimiento detallado de los proyectos de inversión pública a nivel local.
Permite monitorear el avance físico (cuánto se ha construido) y el avance financiero (cuánto se ha pagado) de las obras de una Subalcaldía o Alcaldía, asegurando que lo que se paga coincida con lo que se edifica.
Observaciones. -
Se cuenta con la información de los siguientes sistemas utilizados: S.I.G.E.P., S.I.C.O.E.S, S.G.E.O., S.I.A.F., y S.I.C.O.M., en caso de existir otros se solicita información de los mismos.
En esta etapa del proceso de transición aún no se cuenta con información referente a la aplicación de los procesos y procedimientos institucionales, ya que desde la Subalcaldía se indica que el Manual de Procesos y Procedimientos es jurisdicción de la Dirección de Planificación y que el mismo es de carácter global para todas las sub alcaldías del municipio, no existiendo un manual específico para cada Subalcaldía.
Observaciones. -
Se cuenta con la información de los siguientes sistemas utilizados: S.I.G.E.P., S.I.C.O.E.S, S.G.E.O., S.I.A.F., y S.I.C.O.M., en caso de existir otros se solicita información de los mismos.