Control y administración de valores
En la presente etapa del proceso de transición, se evidencia la ausencia de información documentada y sistematizada. La poca colaboración de los funcionarios públicos en brindar información. Respecto al control vinculados a los bienes asignados a la sub alcaldía. Esta situación refleja debilidades en los mecanismos de registro, seguimiento y control de recursos y activos.
En ese sentido, se recomienda:
• Realizar un levantamiento integral y actualizado del inventario de bienes (vehículos, inmuebles y otros activos), en coordinación con la instancia competente (Secretaría Municipal Administrativa y Financiera)
• Implementar registros físicos y digitales que permitan un adecuado control, seguimiento y verificación periódica de los bienes asignados.
• Establecer responsables directos para la administración y custodia de los activos, con asignaciones formales y documentadas.
• Gestionar mecanismos de mantenimiento preventivo y correctivo, especialmente en el caso de los vehículos, a fin de garantizar su operatividad.
• Fortalecer los procedimientos de control interno que aseguren la transparencia y el uso adecuado de los recursos públicos.
Riesgos identificados:
A partir de la información recabada durante la exposición, se identifican los siguientes riesgos:
• Falta de información documentada: La inexistencia de inventarios actualizados de bienes genera incertidumbre sobre la cantidad, estado de los activos.
• Inoperatividad de vehículos: Los vehículos asignados no se encuentran en funcionamiento debido a problemas relacionados con el suministro de combustible, lo que afecta la capacidad operativa de la subalcaldía.
• Ausencia de maquinaria: La falta de maquinaria en la unidad de mantenimiento puede generar retrasos en la atención de necesidades operativas y servicios a la población.
• Riesgo de deterioro de bienes: La falta de mantenimiento y control adecuado puede derivar en el deterioro de los activos existentes.
Estado de bienes
Aclarar que en la presente etapa del proceso de transición, aún no se tiene recopilada esta información, debido a que no nos entregaron ningún informe hasta la fecha, Tampoco se pudo constatar información en los recursos digitales de la subalcaldía de Cotahuma. Solo se pudo recopilar información de la exposición de los funcionarios públicos:
• Vehículos: Durante su exposición los funcionarios mencionan que los vehículos son del Gobierno Municipal de La Paz mediante una asignación son destinados a las Subalcaldía, la Subalcaldía cuenta con 4 vehículos. 3 camionetas, 1 volqueta pequeña y 1 Jeep pequeño y 2 motos. También mencionaron que ninguno funciona debido a los problemas con la gasolina.
• Inmuebles: Durante su exposición los funcionarios mencionan ellos no tienen el inventario de todos los inmuebles, que esa información la maneja ( Secretaría Municipal Administrativa y Financiera Unidad de Activos Fijos aclarar)
• Maquinaria: Durante su exposición los funcionarios mencionan que la unidad de mantenimiento no cuenta con maquinaria pesada ni ligera.
Se solicita revisar los documentos en físico que entregaron los funcionarios salientes del Macrodistrito Cotahuma, por otro lado que la comisión que está a cargo de la unidad “Secretaría Municipal Administrativa y Financiera Unidad de Activos Fijos” nos facilite esta información.