En el presente proceso de transición, la Comisión asignada a la Sub alcaldía Cotahuma designada participo de las siguientes actividades:
• En fecha lunes 30 de marzo del presente año a horas 09:00 participamos del inicio del proceso de transición en el edificio 10 en la cual se nos acredito como miembros de la comisión de transición de la sub alcaldía Cotahuma.
• En fecha lunes 30 de marzo del presente año a horas 15:00 nos presentamos formalmente y nos reunimos con el Director de Gobernabilidad y todos los Sub Acaldes del G.A.M.L.P., con la intención de dar inicio al proceso de transición.
• Se realizó un par de capacitaciones en instalaciones de FUNDAMAX a cargo del Lic. Freddy Acebey dirigidas a las comisiones de las diferentes Sub alcaldías, referente al proceso de transición, protocolos, manejo, entrega y recepción de documentación e información digital, etc.
• Se elaboró un modelo de plantilla entre todos los líderes de las comisiones de las sub alcaldías, el cual nos servirá de herramienta de trabajo.
• lunes 01 de abril del presente año a horas 09:00 nuevamente nos reunimos con el Director de Gobernabilidad y todos los Sub Acaldes del G.A.M.L.P., en la cual mediante una presentación de diapositivas se nos dio un breve resumen de los trabajos realizados durante las gestiones 2021-2025 que marcan el proceso de transición, asimismo se coordinó con la Lic. Edith Ticona Sub Alcaldesa de Cotahuma estableciendo de común acuerdo el inicio del proceso de transición en fecha martes 7 de abril del presente año a horas 09:00 en las instalaciones mencionadas líneas supra.
• En fecha martes 07 de abril del presente año a horas 09:00 nos constituimos en instalaciones de la subalcaldía de Cotahuma los 3 líderes, junto a todo nuestro equipo de trabajo y el Concejal suplente Lic. Reynaldo Vargas, lamentablemente la sub alcaldesa Lic. Edith Ticona solo nos permitió el ingreso de los 3 líderes y a petición nuestra es que logramos que ingrese también nuestro Concejal Reynaldo Vargas, la sub alcaldesa nos indica que su informe ya fue remitido a su MAE y que no nos puede entregar nada de documentación ni física ni digital hasta que su MAE le ordene, pero que si preparan una exposición sobre algunos lineamientos en cuanto al MOF y actividades que realizan los funcionarios de la sub alcaldía de Cotahuma.
Pedimos a la sub alcaldesa que también puedan ingresar a la presentación el resto de nuestro equipo, pero nos dio respuesta negativa, justificando que ella solo está cumpliendo lo ordenado en el presente proceso de transición tal cual así lo coordinaron entre el gobierno municipal saliente y electo, siendo lo coordinado que solo pueden intervenir las 2 o 3 personas que se encuentran en listas oficiales para este acto, apedar de ello nos mantuvimos fuertes y exigimos que dé cumplimiento a la C.P.E., a la LEY MUNICIPAL 587 y su reglamento, pero no nos dio curso y tampoco quiso autorizar el ingreso de nuestro concejal Reynaldo Vargas, pero el también menciono que se aplique lo establecido en la norma y a tanta insistencia logramos que la sub alcaldesa autorice que ingrese nuestro concejal junto a nosotros pero que solo entraría como oyente (vale decir que suprimió se derecho a la participación, no permitió que vierta opiniones ni observaciones).
A horas 09:35 se dio inicio a la presentación de los 7 jefes de área y cada uno realizo una presentación de diapositivas exponiendo el MOF y personal asignado a cada área.
Durante la exposición se pudo evidenciar que solo mencionan lo básico y no así lo fundamental y estrictamente necesario para que podamos recabar información y generar nuestro propio análisis.
En cuanto preguntábamos sobre presupuesto, asignación, distribución y ejecución, se limitaban a responder que todo está en sistema y su informe y que dichos montos exactos no los tenían en ese momento.
En cuanto a obras, procesos jurídicos, etc., de la misma manera nos respondían que todo está en su informe.
• En fecha 09 de abril a horas 09:00 el equipo se reunió en instalaciones de FUNDAMAX para la realización del segundo informe y la recopilación de información en cuanto a BIENES y OBRAS de las gestiones 2021 – 2026
• En fecha 10 de abril, tuvimos una reunión virtual en la cual se desarrolló el análisis de la información remitida por las autoridades salientes y se trabajó en la solicitud de información faltante.
• En fecha 11 de abril de 2026 a horas 09:00 los miembros de la comisión nos hicimos presentes en instalaciones de la subalcaldía de Cotahuma, lamentablemente solo se encontraba una señora que no se quiso identificar y solo nos indicó que estaba esperando al asesor legal. A horas 10:00 se hizo presente el asesor legal de la sub alcaldía y solo nos mencionó que el solo vino para trabajar en un caso específico y que no sabía si la sub alcaldesa vendría, sin embargo, se elaboró un video el cual acredita lo informado.
• En fecha 12 de abril de 2026 a horas 09:00 los miembros de la comisión nos hicimos presentes en instalaciones de la sub alcaldía de Cotahuma y se encontraba cerrada nos quedamos hasta las 12:00 y ningún funcionario se hizo presente, sin embargo, se elaboró un video el cual acredita lo informado.
• En fecha 13 de abril de 2026 a horas 09:00 los miembros de la comisión nos hicimos presentes en la sub alcaldía de Cotahuma, nos reunimos por segunda vez con la sub alcaldesa en la cual se le hizo lectura de las observaciones que se realizó del documento digital y ella se limitó a escucharnos y nos respondió que todo está en su informe documentado en físico y que en cuanto lo tengamos nosotros en mano propia lo llevemos a su despacho y recién podemos realizar observaciones y ella y su equipo nos responderán a todas nuestras observaciones y de la misma manera nos podrían dar información complementaria, pero solo de manera verbal.
• En fecha 14 de abril de 2026 a horas 16:30 los miembros de la comisión nos reunimos en FUNDAMAX junto a un representante de la directiva de las unidades educativas del macro Cotahuma en la cual se nos informó sobre los reclamos constantes en cuanto a el desayuno escolar, infraestructura, mantenimiento, ítems en acefalia de profesores respecto a las unidades educativas de los distritos 3,4,5,6. El cual nos sirvió para un análisis y posibles sugerencias respecto al tema en nuestro informe final.
• En fecha 15 de abril de 2026 a horas 11:00 los miembros de la comisión nos reunimos en funda Max y analizamos toda la información otorgada en digital respecto a la sub alcaldía de Cotahuma y se hizo un trabajo de observaciones y se centralizo la información según los datos del SIGEP, asimismo se elaboró una nota dirigida a la sub alcaldesa solicitando información complementaria la cual no nos quiso decepcionar y tampoco quiso recibirla vía telemática y nos dijo que cualquier requerimiento lo hagamos vía Sitram.
• En fecha 16 de abril se llevó a cabo la reunión en las instalaciones de la subalcadia de Cotahuma, con la subalcaldesa y su equipo técnico, con la finalidad de aclarar las inquietudes de la comisión de transición, misma en la que fueron resueltas algunas de las dudas y requerimientos solicitados, que no fue en su totalidad y se realizara un cronograma de trabajo de acuerdo a sus tiempos.
• En fecha 17 de abril a horas 11:40 nos presentes en instalaciones de las oficinas de FUNDAMAX para presentar el informe preliminar de la comisión de transición de Cotahuma, presentando observaciones relevantes.
• En fecha 18 y 19 de abril no reunimos en el hogar de la coordinadora Andrea para poder avanzar en el trabajo de gabinete analizando información de FAC y PAC.
• En fecha 20 de abril a horas 11:00 presentamos una nota para la sub alcaldesa de Cotahuma mediante SITRAM solicitando información completaría, a horas14:00 en instalaciones de las oficinas de FUNDAMAX donde hicimos trabajo de gabinete organizando nuestro cronograma de actividades a realizar de la semana, donde también analizamos algunos temas relevantes como la situación de riesgos en el Macrodistito de Cotahuma
• En fecha de 21 de abril analizamos información sobre algunos puntos de Sigep de acuerdo a la información subida en el Drive de la subacaldia de Cotahuma.
• En fecha 22 de abril a horas 08:30 nos hicimos presentes en instalaciones de la subalcadia de Cotahuma para recopilar información sobre la Unidad de Fiscalización Territorial y Sección Legal.
• En fecha 23 de abril a horas 08:30 nos hicimos presentes en instalaciones de la subalcadia de Cotahuma para recopilar información sobre la Sección Administrativa Financiera, Unidad de Infraestructura y Unidad de Mantenimiento y Respuesta Inmediata.
• En fecha 24 de abril a horas 12:30 nos hicimos presentes en instalaciones del Palacio Consistorial, dónde hicimos la recepción y revisión de 6 carpetas de la Subalcadia Cotahuma donde encontramos varias observaciones.
• En fecha 25 de abril a horas 14:00 los miembros de la comisión tuvimos reunión de gabinete en casa de ANDREA FERRUFINO para realizar el informe final de la comisión de transición de Cotahuma.