XIII. CONCLUSIONES DEL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD FUNCIONAL

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XIII. CONCLUSIONES DEL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD FUNCIONAL

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Comisión Dirección Estado general del área o unidad Nivel de desempeño institucional Situación de continuidad operativa
Subalcaldías Subalcaldía Max Paredes
• En conclusión, la revisión de la documentación solicitada mediante la Planilla de Verificación evidenció que, si bien se proporcionó acceso en formato digital QR a información general relacionada con la programación del POA 2026 y al estado preliminar de algunos proyectos en distintas etapas administrativas, la información disponible resultó parcial e insuficiente para una evaluación integral de la gestión. No se contó con detalles específicos respecto a proyectos en ejecución, contratos de bienes, obras y servicios vigentes, contratos administrativos resueltos, documentos de garantía, proyectos de inversión gestionados, personal disponible ni actividades desarrolladas por la unidad durante la presente gestión. En virtud de estas limitaciones, la información complementaria fue requerida formalmente mediante notas y cartas de solicitud, identificándose además que parte de la documentación, como las garantías contractuales, se encuentra centralizada en la Alcaldía Central.
• Se identifican paralizaciones operativas significativas derivadas principalmente de factores normativos, las cuales inciden de manera directa en la continuidad de los procesos administrativos y en la ejecución oportuna de actividades institucionales. • Asimismo, se evidencia una gestión documental débil, reflejada en deficiencias en el registro, archivo, resguardo y seguimiento de la información, lo que limita la trazabilidad y la toma de decisiones basada en antecedentes confiables. • De igual manera, persisten limitaciones en recursos humanos, capacidades técnicas y medios logísticos, situación que reduce la eficiencia operativa y restringe la capacidad de respuesta ante las demandas institucionales y ciudadanas. • En este contexto, la Unidad de Fiscalización se constituye en un área estratégica y determinante para la sostenibilidad financiera, debido a su incidencia en los procesos de control, recaudación y cumplimiento normativo. • Por lo expuesto, resulta prioritario fortalecer los mecanismos de planificación institucional, optimizar la priorización de actividades y mejorar los tiempos de respuesta, con el propósito de incrementar la eficiencia de la gestión pública, garantizar una atención oportuna y consolidar una administración más ordenada y sostenible.
• De acuerdo con la información recabada por los técnicos de la Subalcaldía Maximiliano Paredes del GAMLP, así como con las inspecciones realizadas durante dos jornadas programadas, se evidenció la existencia de proyectos registrados para la gestión 2026 que cuentan con código habilitado para el inicio de los procesos de licitación correspondientes. Asimismo, se identificó un número reducido de proyectos con documentación incompleta, por lo que se recomienda efectuar la revisión física de las carpetas técnicas conformadas, a fin de subsanar observaciones y dar continuidad oportuna a los procesos administrativos ya que cuentan con presupuesto asignado dentro de la planificación institucional y disponen de la conformidad social correspondiente, reflejada en la aprobación emitida por las juntas vecinales. Por lo tanto, una vez regularizada la documentación pendiente, corresponde dar continuidad inmediata a los trámites administrativos para evitar retrasos en la ejecución física y financiera de la gestión 2026. • Por otra parte, se establece la necesidad de realizar un relevamiento técnico integral de las unidades educativas dependientes del macrodistrito, orientado a identificar el estado actual de la infraestructura, sistemas sanitarios, instalaciones eléctricas, cubiertas, accesos, cerramientos y demás componentes estructurales y funcionales. Dicho relevamiento permitirá contar con una línea base actualizada para la programación de intervenciones de mantenimiento preventivo y correctivo, priorizando aquellas unidades educativas con mayores niveles de deterioro o riesgo, optimizando de esta manera la asignación de recursos y la planificación operativa de la siguiente gestión.