IV. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA
El manual de procesos del Órgano Ejecutivo Municipal es de aplicación obligatoria y, según el Decreto Municipal N° 32/2024, comprende 977 procesos distribuidos en 26 sistemas, organizados en cuatro categorías: sustantivos, estratégicos, administrativos y de soporte, que permiten el funcionamiento integral de la gestión municipal.
Asimismo, el manual se articula con la Resolución Ejecutiva N° 309/2023, garantizando que los procesos —especialmente de contrataciones— se desarrollen con transparencia, cumplimiento normativo e integridad institucional.
Sistemas Sustantivos (11): SRGV (Resiliencia y Gestión de Vulnerabilidades), SIP (Infraestructura Pública), SMSC (Movilidad y Seguridad Ciudadana), SEDS (Educación y Desarrollo Social), SSD (Salud y Deportes), SC (Culturas), SASAC (Servicios y Atención Ciudadana), SDE (Desarrollo Económico), SGA (Gestión Ambiental), SPUAT (Política Urbana y Administración Territorial) y SAT (Administración Tributaria).
Sistemas Estratégicos (4): SPO (Programación de Operaciones), SP (Presupuesto), SOA (Organización Administrativa) y SPI (Planificación Integral).
Sistemas Administrativos (6): SAP (Administración de Personal), SABS (Bienes y Servicios), SAR (Administración de Recursos), SCP (Crédito Público), SCI (Contabilidad Integrada) y SCG (Control Gubernamental).
Sistemas de Soporte (5): SJL (Jurídico Legal), SRI (Relacionamiento e Información), STIGA (Tecnologías de Información y Gobierno Abierto), SRS (Regulación y Supervisión) y ST (Transparencia).
SISTEMAS INFORMÁTICOS
La Subalcaldía Periférica gestiona sus operaciones mediante diversos sistemas informáticos integrados que controlan áreas financieras, administrativas, legales, territoriales y de proyectos. Estos sistemas permiten planificar, ejecutar, monitorear y transparentar la gestión pública, incluyendo presupuesto, obras, trámites, fiscalización, recursos humanos e inventarios, asegurando eficiencia y seguimiento en todas las unidades.
S.I.G.E.P.: Sistema fundamental mediante el cual la Subalcaldía gestiona su ejecución presupuestaria, contable y financiera, permitiendo registrar gastos, pagos y el uso de los recursos asignados en su jurisdicción.
S.I.C.O.E.S.: Herramienta que permite a la Subalcaldía publicar y transparentar todos sus procesos de contratación, garantizando acceso a la información sobre licitaciones, adjudicaciones y proveedores.
S.I.C.O.M.: Sistema utilizado para el seguimiento detallado de obras distritales, controlando tanto el avance físico como financiero de los proyectos ejecutados en el territorio.
S.I.T.: Plataforma geográfica que permite a la Subalcaldía visualizar información territorial, catastral y mapas de riesgo, apoyando la planificación y toma de decisiones sobre el uso del suelo.
S.I.T. v2: Herramienta de consulta que permite verificar antecedentes técnicos y documentación histórica de predios, siendo clave para análisis previos a intervenciones territoriales.
S.I.T. v3: Sistema operativo que permite a la Subalcaldía realizar fiscalización en campo, registrar infracciones urbanas y gestionar procesos administrativos sancionadores.
S.I.M. v2: Plataforma central para la planificación, registro y seguimiento de proyectos de inversión, permitiendo controlar avances y uso de recursos en obras y programas.
S.I.D.I.G.: Sistema de monitoreo que permite a la Subalcaldía evaluar el cumplimiento de metas diarias y resultados de gestión, facilitando la toma de decisiones basada en indicadores.
S.G.E.O.+: Herramienta técnica para el control de la ejecución de obras, permitiendo registrar planillas, órdenes de trabajo e informes de supervisión.
S.I.S.I.N. Web: Sistema oficial que permite a la Subalcaldía registrar sus proyectos de inversión y obtener la viabilidad técnica y legal necesaria para su ejecución.
S.A.G.A.: Sistema que permite administrar y controlar los almacenes, asegurando el adecuado manejo de materiales e insumos utilizados en las actividades operativas.
MERCURIO: Plataforma de consulta que funciona como repositorio histórico de trámites y correspondencia, permitiendo recuperar antecedentes de gestiones pasadas.
GÉNESIS I y II: Sistemas anteriores que actualmente permiten a la Subalcaldía gestionar y consultar deudas históricas relacionadas a licencias de funcionamiento.
SITRAM: Herramienta que permite el seguimiento interno de trámites administrativos, asegurando la trazabilidad de documentos dentro de la institución.
SITRAM 24/7: Versión digital que permite realizar el seguimiento de trámites en línea, brindando transparencia y acceso tanto a funcionarios como a la ciudadanía.
i-GEL (iGob 24/7): Sistema vigente que permite a la Subalcaldía emitir, renovar, modificar y fiscalizar licencias de funcionamiento de actividades económicas.
S.G.M.: Plataforma de gestión interna que permite administrar recursos humanos, incluyendo asistencia, planillas, permisos y movimientos del personal.
S.I.S.P.A.M.: Sistema encargado del control de bienes y activos municipales, permitiendo llevar inventarios, asignaciones y seguimiento del patrimonio institucional. A comparación del vSIAF que es un sistema para el registro, control, valoración y depreciación de los activos fijos, la subalcaldia no es responsable de este, si no la unidad que ve este sistema principalmente es la gestión centralizada.
Para la gestión 2026, no se cuenta con información pública disponible, ya que el documento actualizado se encuentra en el sistema interno MERCURIO, de acceso restringido; por ello, el análisis se basa en la gestión 2025 del portal oficial: https://lapaz.bo/MPP-2025/ . La complejidad del sistema dificulta su verificación integral.