1. Implementar un sistema integral de gestión documental
Crear un archivo físico y digital centralizado en la Subalcaldía.
Establecer protocolos obligatorios para:
Registro
Respaldo
Actualización de información
Digitalizar progresivamente la información histórica (2021–2025).
El objetivo es el de garantizar transparencia y disponibilidad inmediata de información.
2. Descentralizar el acceso a la información clave
Gestionar con el nivel central del GAMLP:
Acceso directo a sistemas (RRHH, presupuesto, planificación)
Crear repositorios internos de información operativa.
El objetivo de este punto es el de reducir la dependencia y mejorar la toma de decisiones local.
3. Fortalecer la planificación estratégica (PEI y POA)
Formular objetivos estratégicos claros por gestión.
Vincular:
PEI → POA → presupuesto → resultados
Establecer indicadores de cumplimiento medibles.
El objetivo en esta instancia es el de pasar de una gestión reactiva a una gestión planificada y evaluable.
4. Institucionalizar el seguimiento y evaluación
Implementar reportes periódicos obligatorios:
Mensuales
Trimestrales
Integrar todas las unidades (UI, UMRI, UFT, etc.) en un mismo sistema de seguimiento.
El objetivo de este punto es el de lograr control continuo y coordinación interna efectiva.
5. Regularizar y estandarizar la información operativa
Exigir que todas las unidades:
Generen reportes formales
Respaldos técnicos (fichas, informes, actas)
Priorizar la reconstrucción de información faltante en:
Fiscalización territorial
Mantenimiento (UMRI)
En resumen, el objetivo es el de contar con historial institucional confiable.
6. Optimizar la gestión presupuestaria
Mejorar la programación del gasto desde inicio de gestión.
Priorizar proyectos con mayor impacto social.
Reducir modificaciones presupuestarias innecesarias.
En este punto el objetivo es el de mantener niveles altos y sostenidos de ejecución eficiente.
7. Fortalecer la gestión de recursos humanos
Consolidar una base de datos completa del personal:
Cargo
Funciones
Tipo y vigencia de contrato
Regularizar casos sin asignación clara de funciones.
Vincular el personal al POA.
El objetivo es el de mejorar la transparencia, control y eficiencia del recurso humano.
8. Inventariar y renovar activos institucionales
Realizar un inventario técnico completo de:
Vehículos
Maquinaria
Equipos
Gestionar:
Mantenimiento correctivo
Baja de equipos obsoletos
Adquisición de nuevos recursos
De manera resumida en este punto el objetivo es el de fortalecer la capacidad operativa real de la Subalcaldía.
9. Fortalecer la transparencia y rendición de cuentas
Implementar:
Rendiciones públicas de cuentas (inicial y final)
Publicación periódica de resultados
Garantizar respaldo documental de toda actividad reportada.
El objetivo es el de cumplir principios de control social y transparencia institucional.
10. Mejorar la gestión territorial y social
Establecer mecanismos de mediación con juntas vecinales:
Evitar duplicidad o conflictos (juntas paralelas)
Fortalecer la coordinación con organizaciones sociales.
Con el objetivo de asegurar la viabilidad social de los proyectos.
11. Desarrollar manuales de procesos y procedimientos
Elaborar e implementar un Manual de Procesos institucional.
Estandarizar procedimientos en:
Contrataciones
Fiscalización
Mantenimiento
El objetivo es el de reducir improvisación y mejorar la eficiencia operativa.
12. Implementar y fortalecer sistemas informáticos
Identificar los sistemas necesarios para:
Seguimiento de proyectos
Control de activos
Gestión documental
Capacitar al personal en su uso.
Con esto se puede lograr modernizar la gestión y mejorar el control de información.
13. Fortalecer la gestión de riesgos y emergencias
Crear protocolos claros para atención de emergencias.
Dotar de equipamiento mínimo operativo a UMRI.
Para mejorar la capacidad de respuesta inmediata.
14. Dar seguimiento urgente a información faltante
Formalizar solicitudes ya elaboradas.
Establecer plazos para entrega de información pendiente.
Con la convicción de concretar y completar el proceso de transición con información confiable.
Es fundamental iniciar un proceso de reordenamiento institucional integral, priorizando la gestión de información, planificación estratégica y fortalecimiento operativo, para garantizar una administración eficiente, transparente y sostenible.
Para los 30 días: (fase de control y orden institucional)
Objetivo: Recuperar control administrativo y legal inmediato.
Realizar un levantamiento integral de información institucional, priorizando:
Procesos legales (amparos y coactivos).
Proyectos POA 2026.
Contrataciones en curso.
Crear un registro único y obligatorio de procesos (legal, administrativo y técnico).
Regularizar procesos observados
Subsanación de requisitos formales en coactivos.
Revisión de notificaciones y actos administrativos.
Emitir instructivos internos sobre:
Gestión documental obligatoria.
Registro en sistemas (SIM, SITRAM, etc.)
Solicitar formalmente al nivel central la remisión de información faltante (2021–2025).
Ejecutar los nuevos proyectos programados.
Dar continuidad a los proyectos en curso.
Coordinar con las juntas de vecinos la definición de los proyectos de bolsa sectorial, con el fin de incorporarlos al reformulado presupuestario.
Dar continuidad a los procesos de contratación en curso, considerando que existen 9 carpetas en etapa de ejecución, las cuales se encuentran en suspensión por el proceso de transición.
Para los 60 días:
Atender las necesidades planteadas por las juntas vecinales y realizar las inspecciones en centros de salud para su debido mantenimiento
Atender los requerimientos de las unidades educativas y entrega de materiales de escritorio y limpieza.
Realizar una reingeniería en la Subalcaldía Sur.
Para los 100 días:
Realizar la consulta y coordinación con las juntas vecinales y sus representantes para la identificación de proyectos prioritarios de la próxima gestión, como insumo para la formulación del POA 2027.