Manual de Procesos y Procedimientos: Se adjunta los Manuales de Procesos y Procedimientos de Finanzas, Mantenimiento y Operaciones: (Anexar pdf)
Sistemas informáticos
1) Sistemas utilizados: (Detalle en texto)
El sistema AMAROK es una herramienta fundamental dentro de la Entidad Descentralizada Municipal de Maquinaria y Equipo (EDMME), diseñada para centralizar y optimizar la gestión operativa de la flota de maquinaria pesada y equipos municipales.
A continuación, se detallan sus funciones principales y su importancia en la administración de activos:
Funciones Principales del Sistema
a) Gestión de Mantenimiento: Permite el registro detallado de las intervenciones preventivas y correctivas (overhaulL, cambios de fluidos, reparaciones mecánicas) realizadas a cada unidad.
b) Control de Combustible y Lubricantes: Monitoreo del consumo por hora de trabajo o kilómetro recorrido, facilitando la detección de anomalías o consumos excesivos.
c) Asignación de Maquinaria: Seguimiento de las órdenes de trabajo y frentes de obra donde se desplaza el equipo, optimizando la logística en proyectos municipales o atención de emergencias.
d) Historial de Activos: Centralización de la documentación técnica, especificaciones de fábrica y catálogos de partes de los equipos (prensas, excavadoras, volquetas, etc.).
Importancia Estratégica en la Gestión Municipal
El sistema AMAROK no es solo una base de datos, sino una herramienta de toma de decisiones para:
1. Reducción de Tiempos Muertos: Al programar alertas de mantenimiento preventivo, se evita que la maquinaria quede fuera de servicio durante contingencias climáticas o de infraestructura.
2. Optimización de Costos: Facilita la generación de reportes de eficiencia operativa, ayudando a determinar la vida útil remanente de los activos.
3. Transparencia Administrativa: Genera un rastro auditable de los insumos utilizados (repuestos, llantas, aceites) y el personal técnico asignado a cada tarea.
Aplicación en Procedimientos Técnicos
Dentro de la estructura de la EDMME, el sistema AMAROK se integra con protocolos de seguridad y operación, tales como:
a) Listas de Chequeo (Checklist): La información recolectada en campo se vuelca al sistema para actualizar el estado mecánico en tiempo real.
b) Cumplimiento de Normativas: Ayuda a garantizar que los equipos críticos (como grúas o maquinaria de elevación) cumplan con los estándares de inspección técnica requeridos para su operación segura.