XIV. RECOMENDACIONES PARA LA NUEVA GESTIÓN

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XIV. RECOMENDACIONES PARA LA NUEVA GESTIÓN

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Comisión Dirección Recomendación Solicitud de carta de complementación (Archivos)
Sistema de Regulación y Supervisión Municipal SIREMU
• Acciones prioritarias (corto plazo). Se recomienda que la nueva gestión disponga, con carácter inmediato, el cierre técnico y documental del proceso de transición del SIREMU, priorizando cinco acciones: a) Incorporación y validación del Manual de Procesos y Procedimientos; b) Cierre y revisión de los Anexos 1, 2, 3 y 4; c) Levantamiento de una matriz actualizada de procesos críticos de contratación; d) Inventario técnico-operativo del parque automotor y plan de rehabilitación mínima; e) Consolidación de un cuadro de personal real, funciones efectivas y brechas de cobertura. Estas acciones no son accesorias; son la base mínima para que la unidad pueda seguir certificando, fiscalizando y controlando con respaldo suficiente. • Medidas de mejora institucional. Resulta imperativo reforzar al SIREMU como órgano técnico de control especializado y no como una unidad operativa ordinaria. Se requiere implantar de manera prioritaria una gestión basada en evidencia, con indicadores claros de productos y resultados por cada servicio supervisado, trazabilidad digital de las fiscalizaciones, respaldo documental verificable de las certificaciones emitidas y una integración efectiva entre sistemas internos, archivo, área legal y administración financiera. Asimismo, es necesario institucionalizar un esquema periódico y formal de evaluación de riesgos operativos, legales y contractuales, en atención a la naturaleza crítica de los servicios bajo regulación municipal y a la obligación de articular la gestión con los instrumentos estratégicos y presupuestarios del GAMLP. • Ajustes en planificación, presupuesto y recursos humanos. La planificación, el presupuesto y la gestión de personal deben reorientarse con carácter prioritario hacia un objetivo central: preservar y fortalecer la capacidad real de supervisión y control. Esto exige alinear el POA, el presupuesto y el plan de personal con la función regulatoria del SIREMU, priorizando recursos para movilidad, combustible, mantenimiento, soporte técnico y personal especializado de campo, legal y administrativo, por encima de gastos no esenciales. Asimismo, debe elaborarse con urgencia una matriz de perfiles y cargas laborales por unidad, que permita determinar objetivamente si la reducción de personal eventual fortaleció la especialización o generó una disminución encubierta de la capacidad operativa. En términos ejecutivos, la nueva gestión no debe limitarse a dar continuidad al SIREMU, sino asumir la necesidad de estabilizarlo, depurarlo y fortalecerlo estructuralmente. Su rol estratégico dentro del GAMLP radica en que controla contratos, certifica servicios para pago, fiscaliza operadores y mitiga riesgos institucionales; por ello, cualquier debilidad documental, logística o de recursos humanos impacta directamente en la continuidad y calidad de los servicios públicos municipales. La respuesta institucional adecuada no es minimizar su relevancia por sus deficiencias actuales, sino intervenir con decisión para superarlas y consolidar su función reguladora.