IX. GESTIÓN DE RECURSOS Y ACTIVOS

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IX. GESTIÓN DE RECURSOS Y ACTIVOS

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Comisión Dirección Estado de bienes (Archivos) Control y administración de valores Riesgos identificados Observaciones
Ambiental y Bioparque municipal Vesty Pakos Bioparque Vesty Pacos
El control y administración de valores en el Bioparque Vesty Pakos se realiza mediante declaraciones juradas de activos fijos, relevamientos técnicos y registros de inventarios institucionales. Si bien algunos documentos contienen manuales en lugar de asignaciones por funcionario, se evidencia que la asignación de los activos está registrada en el sistema SISPAM, aunque con ciertas inconsistencias en la documentación, lo que afecta la trazabilidad y control efectivo de los bienes. Los responsables de la asignación de los activos incluyen a Ana Luisa Cornejo Parra y Felix Rafael Llampozo Asistiri, quienes firman las declaraciones juradas, detallando los activos, su estado y uso.
Se identificaron faltantes de activos, con 18 activos no verificados en el sistema SISPAM y 4 activos asignados manualmente que no fueron registrados correctamente. En total, se verificaron 597 activos y se reportaron 18 faltantes. Además, diversos activos presentan deterioro significativo, afectando su operatividad, entre los que se incluyen estufas, megáfonos y generadores con fallas irreparables. Estos activos han sido considerados para baja en el inventario, ya que no son viables para reparación. Además, se observó la necesidad de un proceso de actualización y control periódico de inventarios, para reducir el riesgo de pérdida o mal uso de los bienes.
El informe proporcionado de manera digital por el director del bioparque vesty pakos concluye que se realizaron verificaciones exhaustivas de los activos fijos, detallando las actualizaciones de las asignaciones y recomendando continuar con la revisión y mantenimiento de los equipos, así como la actualización de la base de datos SISPAM. También se establece la necesidad de seguir un proceso de auditoría anual para asegurar la correcta administración de los activos.