VIII. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

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VIII. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA

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Comisión Dirección Manual de Procesos y Procedimientos (Archivos) Sistemas utilizados Observaciones
Empresas y Entidades EMAVIAS
De acuerdo con el archivo 1. INFORME GG 104-2026_0001.pdf, la empresa opera bajo dos categorías de sistemas que corresponden a los artículos 7 y 8 de la mencionada Ley: • Sistemas Oficiales del Estado (Art. 7): o SIGEP: Sistema oficial del Estado Plurinacional para la centralización de información financiera.  Fecha de incorporación: 2013  Documento de Aprobación: Resolución Ministerial. o SICOES: Plataforma del estado para publicar y difundir los procesos de contratación de las entidades públicas.  Fecha de Incorporación: 2009  Documento de Aprobación: Decreto Supremo Nº 0181 o Unidad Administrativa – Área de Activos Fijos  VSIAF, es una plataforma del estado para registrar y controlar los activos de la institución. • Fecha de Incorporación: 2012 • Documento de Aprobación: Ley Nº 178 de Administración y Control (SAFCO) y resoluciones ministeriales. • Sistemas y Herramientas Municipales/Internas (Art. 8): o Gestión Administrativa y de Activos  Unidad Administrativa – Área de Almacenes, Sistema de Administración de Almacenes, es una plataforma propia desarrollada a medida para la administración de los almacenes de EMAVIAS. • Fecha de incorporación: 2017 • Documento de Aprobación: Resolución Administrativa Nº 168/2018 o SAAF (Sistema de Apoyo de Activos Fijos), es una plataforma propia desarrollada a medida para el registro de activos, registro de choferes, mantenimiento y reparación de activos, ingreso y salida de activos, registro de proveedores, kardex de siniestros.  Fecha de Incorporación: 2025  Documento de Aprobación: Resolución Administrativa EMAVIAS/GG/UL/RA Nº 200/2025. • Gestión Financiera y Presupuestaria o TECJASA: Plataforma independiente a la cual se paga una licencia anual para el uso de su plataforma para poder realizar la facturación electrónica vía web. • Gestión de Contrataciones y Proyectos o SIM V2: Sistema de Inversión Municipal del GAMLP, utilizado por la Gerencia Técnica para el seguimiento de proyectos públicos. • Gestión Transversal (Tuición GAMLP) o e-SITRAM: Sistema de Trámites Municipales. Es la herramienta obligatoria en todas las gerencias para la gestión de correspondencia y flujo documental.
Ninguna.